Une ferme privatisée

L'ensemble de l'installation d'Inharria est privatisé par l'utilisateur, qui sera donc seul à y organiser un événement. Cette privatisation comprend la mise à disposition de :

1. Les salles et annexes

Dans le bâtiment principal, la salle du rez-de-chaussée, qui peut accueillir 220 à 250 personnes, et une mezzanine pouvant accueillir 150 personnes participant pleinement avec le rez-de-chaussée ; au-dessus, une installation électrique dite « ciel étoilé », utilisable.
Le local des toilettes, avec accès direct du rez-de-chaussée et de la mezzanine.
Un bâtiment accolé à l'arrière comprenant, au rez-de-chaussée, l'entreposage du mobilier, un vestiaire, un atelier et un local de nettoyage (inaccessibles à l'utilisateur), et à l'étage deux salles attenantes équipées de tables et chaises traditionnelles, avec accès direct à la mezzanine.
Un bâtiment accolé au sud, comprenant bar, plonge, cuisine, pièce de préparation et chambre froide.
Une terrasse couverte, et un jardin garni de son mobilier avec, au fond, un local à usage de grange.

2. Le mobilier, le matériel et les équipements

Le mobilier pliable et empilable destiné à l'installation des tables au rez-de-chaussée : 15 tables rectangulaires (2,5 m × 0,75 m) pour 10 à 12 personnes, 6 tables rectangulaires (1,8 m × 0,9 m) pour 8 personnes, 18 tables rondes (1,80 m) pour 8 à 10 personnes, 4 tables rondes (1,40 m) pour 6 personnes, 180 chaises en résine ivoire, divers chevalets et une estrade modulable en surface et en hauteur, composée de 6 éléments de 2 m × 1 m.
Les tables et chaises à demeure dans la mezzanine et dans les salles de l'étage du bâtiment accolé.
Au bar : 3 tables, 8 chaises et un réfrigérateur de bar.
À la plonge : le lave-vaisselle et un lot dépareillé d'assiettes et de plats.
En cuisine : une cuisinière 4 feux, 2 fours, 1 chauffe-plats et 3 tables de service.
Dans la pièce de préparation : 1 congélateur, 4 tables de service et des toilettes pour le personnel.
Sur la terrasse couverte et dans le jardin : tables et chaises dépareillées.

Obligations de l'utilisateur

Réservation

Pour disposer de la salle, l'utilisateur fait au préalable une réservation auprès de l'Hôtel Bonnet, au 05 59 54 10 26, puis se conforme aux conditions de tarif, de réservation et de règlement.

Préparation de l'événement, contacts

Entre la réservation et l'événement, toutes les demandes d'informations et de précisions se font par téléphone, en direct ou par message, exclusivement au 06 27 22 80 36. Cette ligne est celle de la personne chargée de l'entretien d'Inharria, présente le mardi et le vendredi de chaque semaine : ces jours-là, l'utilisateur peut solliciter tout rendez-vous sur place utile à la préparation de son événement.

Tenue des lieux

L'utilisateur assure le respect des lieux et le maintien en état des installations et des équipements. L'exploitant prend en charge le grand ménage ; l'utilisateur veille à la propreté des salles, de la cuisine et de tout son matériel, du bar, de la plonge, de la terrasse et des sanitaires.

Les sols sont balayés.
La salle du rez-de-chaussée est dégagée du mobilier pliable et empilable utilisé, qu'il appartienne à la ferme ou qu'il ait été loué pour l'occasion ; à l'étage, les tables et chaises sont rangées à leur place.
Les abords extérieurs sont nettoyés.
L'utilisateur s'assure de la fermeture de toutes les portes et fenêtres, de l'extinction de tous les appareils électriques et de la coupure de l'eau.

Pour la sécurité de chacun, le mobilier présent sur place ne doit pas être déplacé.

Ambiance musicale

Une sonorisation ou des musiciens sont possibles, sans dépasser 4 h du matin. L'utilisateur s'assure de l'absence de nuisances sonores et fait respecter la tranquillité des habitants voisins, notamment en gardant portes et fenêtres fermées. Il se charge de toute déclaration auprès des autorités de police ou de gendarmerie imposée par la réglementation sur les activités nocturnes bruyantes, et reste pénalement et civilement responsable des nuisances causées, notamment vis-à-vis de l'exploitant.

Information de l'exploitant

L'utilisateur informe l'exploitant de l'identité des personnes et des professionnels qu'il emploie pour la cuisine comme pour l'animation musicale. L'exploitant peut ainsi les contacter, s'il le juge utile, pour leur rappeler les obligations de propreté et de discrétion sonore.

Assurance

La ferme Inharria est assurée auprès de la compagnie MMA. Ce contrat couvre les bâtiments contre les dommages matériels résultant de l'incendie et des risques annexes, des événements climatiques, de l'action de l'eau et autres liquides, ainsi que la responsabilité civile de la société. Toute dégradation occasionnée par le locataire, ou tout accident corporel, engage la responsabilité civile de chacun.

Conditions d'utilisation